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免費(fèi)的任務(wù)管理軟件-井井有條

Gungho 任務(wù)管理軟件免費(fèi)體驗(yàn)

——最好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具企業(yè)私有化部署
——軟件集成企業(yè)即時(shí)通訊、企業(yè)網(wǎng)盤


任務(wù)創(chuàng)建
支持個(gè)人及團(tuán)隊(duì)任務(wù),日常任務(wù)及項(xiàng)目任務(wù)的創(chuàng)建,可以給任務(wù)設(shè)置非常詳細(xì)的信息描述
最好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具任務(wù)創(chuàng)建過程
任務(wù)創(chuàng)建-人員設(shè)置
  • 任務(wù)執(zhí)行人:可以是一個(gè)人,也是多個(gè)人(在有些企業(yè)一個(gè)任務(wù)可以需要同時(shí)發(fā)給上百人一起去執(zhí)行)
  • 任務(wù)責(zé)任人:一般默認(rèn)是創(chuàng)建責(zé),也可以單獨(dú)指定
  • 任務(wù)相關(guān)人:這人可能需要了解這個(gè)任務(wù),或者是催辦
  • 任務(wù)確認(rèn)人:任務(wù)完成后,有這個(gè)對任務(wù)進(jìn)行審批,以確定本任務(wù)是否完成
任務(wù)創(chuàng)建-屬性設(shè)置
  • 任務(wù)描述:對任務(wù)要求進(jìn)行描述,支持圖文混排描述
  • 任務(wù)分組:任務(wù)可能屬于某一個(gè)項(xiàng)目
  • 任務(wù)截止日:可以設(shè)置任務(wù)希望預(yù)計(jì)完成的時(shí)間
  • 任務(wù)參考附件:可以給任務(wù)設(shè)置參考文件
  • 任務(wù)類型:設(shè)置任務(wù)的緊急度與重要度
  • 任務(wù)參考附件:可以給任務(wù)設(shè)置參考文件
  • 任務(wù)檢查項(xiàng):有些任務(wù)可以給出完成的自檢查關(guān)鍵點(diǎn)
  • 任務(wù)歸檔:有些任務(wù)完成后會(huì)有文件交付,我們需要指定其文件存儲(chǔ)網(wǎng)盤路徑
免費(fèi)的任務(wù)管理軟件的屬性說明
任務(wù)提醒
系統(tǒng)集成ActiveMessenger企業(yè)即時(shí)通系統(tǒng),任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)交流、任務(wù)變更、任務(wù)完成等所有任務(wù)事件都有AM系列來提醒
提醒結(jié)構(gòu)圖
實(shí)時(shí)提醒,提高響應(yīng)速度
  • 集成ActiveMesenger企業(yè)即時(shí)通訊80用戶免費(fèi)版本,局域網(wǎng)內(nèi)部署
  • 任務(wù)創(chuàng)建、變更、完成的時(shí)候都有消息提醒
  • 任務(wù)延期后,系統(tǒng)也可以發(fā)送消息提醒
  • 圍繞任務(wù)交流,系統(tǒng)可以發(fā)送相關(guān)消息提醒
  • 消息可以點(diǎn)擊后,直接進(jìn)入系統(tǒng)對這個(gè)事情做處理
  • 消息集成若有需要也可以發(fā)送到用戶手機(jī)上
任務(wù)看板
通過系統(tǒng)發(fā)送的消息提醒,我們能接收到任務(wù),我們也可以通過任務(wù)看板來接收查看分配給我的任務(wù)
任務(wù)看板-簡單明了
  • 簡單直觀的任務(wù)看板(收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做)
  • 任務(wù)可以在看板欄目中按自己的實(shí)際情況拖動(dòng)
  • 任務(wù)點(diǎn)擊后,執(zhí)行人可以接收也可以拒絕。接收后這個(gè)任務(wù)才正式開始執(zhí)行
強(qiáng)大的看板管理功能
任務(wù)交流及日志
任務(wù)執(zhí)行過程中難免遇到不清楚的情況,系統(tǒng)提供了方便的交流溝通功能。系統(tǒng)記錄任務(wù)的整個(gè)生命周期的所有事件信息
好方便的交流
溝通順暢,避免扯皮
  • 任務(wù)執(zhí)行遇到問題可以通過系統(tǒng)直接溝通
  • 交流的信息可以通過即時(shí)通訊系統(tǒng)向相關(guān)人員發(fā)送消息
  • 任務(wù)發(fā)起人,若需要催辦任務(wù)也可以發(fā)起任務(wù)交流
  • 任務(wù)交流以數(shù)據(jù)記錄的模式登記下來,可以將事情描述的非常清楚,避免用戶之間相互扯皮
  • 任務(wù)全生命周期日志記錄:誰什么時(shí)間創(chuàng)建、什么時(shí)候接收、什么時(shí)候完成、交流過什么...
任務(wù)跟蹤
管理一個(gè)公司或者團(tuán)隊(duì),最困難的事情莫過于追蹤大家的工作狀況,往往是任務(wù)分配下去了,無法及時(shí)掌握進(jìn)度
事無巨細(xì),一目了然
  • 任務(wù)跟蹤應(yīng)該有:任務(wù)狀態(tài)及執(zhí)行狀態(tài)能一目了然,實(shí)時(shí)知道任務(wù)執(zhí)行的反饋(如 任務(wù)里面有反饋及交流,任務(wù)里面有交付物等)
  • 任務(wù)里面提供對任務(wù)的催辦提醒
  • 針對當(dāng)前任務(wù)(若包含多個(gè)任務(wù)的時(shí)候)提供任務(wù)交付批量下載
  • 全面細(xì)致的任務(wù)樹展現(xiàn)方式,能查看每一個(gè)執(zhí)行的狀態(tài),也能看到子任務(wù)的情況
看看非常清楚了
分解 轉(zhuǎn)發(fā) 退回
任務(wù)接收后,可能存在這個(gè)為這個(gè)任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分任務(wù)并分給別人。或者做了一半發(fā)現(xiàn)自己處理不了而然別同事處理的可能
可以對任務(wù)做后續(xù)處理
分解子任務(wù),任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)
  • 任務(wù)分解:為接到的任務(wù)細(xì)分子任務(wù),并發(fā)給不同的人(子任務(wù)創(chuàng)建的時(shí)候可以繼承父任務(wù)的相關(guān)屬性)
  • 任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā):任務(wù)做了一半因種種原因自己不能執(zhí)行了 ,而轉(zhuǎn)給別的同事讓繼續(xù)處理
  • 任務(wù)退回:任務(wù)執(zhí)行后,處理不了,從而將這個(gè)任務(wù)退回
任務(wù)完成與確定
任務(wù)執(zhí)行完成后可以點(diǎn)擊提交完成審核,任務(wù)的審批人會(huì)收到系統(tǒng)提醒,可以對這個(gè)任務(wù)根據(jù)情況來評定是否完成
任務(wù)完成與確定
  • 用戶可以根據(jù)任務(wù)描述的檢查項(xiàng)來核實(shí)自己的任務(wù)是否完成,確定完成后可以點(diǎn)擊提交
  • 任務(wù)的檢查人會(huì)收到消息提醒,進(jìn)入任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際情況來確定,這個(gè)任務(wù)是否真實(shí)完成。若有問題可以將任務(wù)打回,并秒速原因。若完成則確定完成。
任務(wù)還需要審核的
日程管理
日歷是個(gè)人工作規(guī)劃工具,用于記錄個(gè)人每天的工作計(jì)劃、備注、提醒等,并且可以共享給團(tuán)隊(duì)成員,讓成員間能相互了解彼此的日程安排。在GUNGHO系統(tǒng)中分日歷,周歷,月歷三種形式
方便共享日程
用更少時(shí)間-管理更多事情
  • 現(xiàn)在的工作壓力越來越大,很多人都在處在焦慮和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提高辦事效率。
  • 可以為自己創(chuàng)建多類日程:工作日程、某項(xiàng)目日程、個(gè)人日程
  • 可以將自己的工作日程或項(xiàng)目日程分享給你的同事,讓他們能隨時(shí)知道你準(zhǔn)備做什么,方便協(xié)同工作
  • 自己創(chuàng)建的日程到時(shí)間的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行消息提醒
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目甘特圖,跟蹤任務(wù)進(jìn)度,項(xiàng)目反饋管理,項(xiàng)目文檔歸檔存儲(chǔ),即時(shí)討論項(xiàng)目相關(guān)問題.真正改變傳統(tǒng)的工作方式,有效提升企業(yè)效率
項(xiàng)目管理
  • 項(xiàng)目甘特圖:可以明確表示并行處理的任務(wù),每個(gè)任務(wù)處理所需要的時(shí)間等
  • 項(xiàng)目問題反饋:提供問題提出-交流-問題確定自動(dòng)安排任務(wù)-任務(wù)執(zhí)行-任務(wù)完成-問題解決一個(gè)閉環(huán)解決方案
  • 項(xiàng)目文檔歸檔存儲(chǔ):項(xiàng)目執(zhí)行后會(huì)產(chǎn)生相關(guān)文檔,這些都是企業(yè)重要財(cái)富,需要對這些文檔歸檔保存
免費(fèi)的任務(wù)管理軟件帶項(xiàng)目管理
Gungho對移動(dòng)辦公的支持
用戶可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情
用手機(jī)最好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
移動(dòng)辦公
  • 隨著越來越多的業(yè)務(wù)處理不在局限在辦公室里,企業(yè)辦公人員對移動(dòng)辦公的需求日益增長,Gungho全員移動(dòng)辦公解決方案為企業(yè)全員提供隨時(shí)、隨地、隨需的移動(dòng)辦公平臺(tái),可以隨時(shí)隨地查閱與處理個(gè)人待辦、個(gè)人日程

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