生活節(jié)奏越來(lái)越快,每天忙忙碌碌,你是否發(fā)現(xiàn)自己的工作總是剪不斷理還亂。面對(duì)繁雜的工作和生活總是不知所措,不知該從哪里入手。其實(shí),大可不必。無(wú)論你做還是不做,事情就在那里,與其像亂頭蒼蠅一樣?xùn)|撞西撞,何不找一個(gè)任務(wù)管理軟件理順自己每天忙于其中的任務(wù)呢。
我很幸運(yùn),再一次偶然中了解到了gungho,把我從忙碌的生活中解脫了出來(lái)。現(xiàn)在每天的開(kāi)始我都會(huì)給自己做個(gè)計(jì)劃,梳理一天的工作。gungho將每天需要做的事情分為兩個(gè)部分:日歷和四象限表格。
首先,每天將所有能夠想到的事情都添加到日歷中,這個(gè)過(guò)程是不需要過(guò)度思考的,你只要知道要做這個(gè)事情就行。
接下來(lái),將日歷里面的計(jì)劃我會(huì)按照重要程度分配到四象限表格中,這個(gè)在gungho中可以是自定義的,根據(jù)自己的需求自己定義如何分配。
任務(wù)“四象限”是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”
處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題,必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo),而后者不能
以前有時(shí)我計(jì)劃做完過(guò)幾天就忘記了,Gungho還自帶消息提醒功能。
現(xiàn)在的任務(wù)管理軟件很多,也各有特色。但是,任務(wù)管理是為了減輕工作壓力,所以選擇軟件的時(shí)候也應(yīng)該簡(jiǎn)單實(shí)用。Gungho我自己體驗(yàn)的感受很不錯(cuò),推薦給大家。