我有個把foxmail郵箱改造成行動管理系統的方法，和大家分享：改造郵箱步驟3步驟
1、改造郵箱
2、清空收件箱，建立系統
3、每日工作流
整合Foxmail郵箱 ，你想通過不同的郵箱把工作和生活隔離開嗎？不過還有更好的辦法：計劃郵箱，把郵件都轉發到一個信箱進行處理，發送郵件時使用“重新發送”功能（更多資料），這樣既可以隔離郵箱，又可以統一處理郵件。
設置標簽和過濾器 ，建議設置的標簽：
1Todo：可以立即執行的行動
2電話：存放需要打電話解決的事情
3等待：已經委托出去，需要等待、跟進的行動
4日程：暫時無法采取行動的事情
5參考：需要歸檔的文件、表格等資料
6出差：存放需要外出辦理的事情
在foxmail里，如果你把郵件地址寫作[email protected],程序會忽略“+rrr”，仍然把地址看作[email protected]， 根據這個規則，建立、過濾器能幫你把郵箱變成行動樞紐：
跳過收件箱, 應用標簽“1行動“：[email protected]
跳過收件箱, 應用標簽“2電話“：[email protected]
跳過收件箱, 應用標簽“3等待“：[email protected]
跳過收件箱, 應用標簽“4某日“：[email protected]
跳過收件箱, 應用標簽“5參考“：[email protected]
跳過收件箱, 應用標簽“6外出“：[email protected]
使用快捷鍵提高效率
思考，不是浪費時間，行動，也不是浪費時間，思考和行動之間沒有意義的空隙是浪費時間，所以我認為使用快捷鍵是延長生命的習慣。
快捷鍵用起來很流暢？！
收件箱看似那么多雜七雜八的郵件，歸納起來其實就分這幾類：
垃圾、行動、項目、參考資料、將來某日、日程、情境
按照不同的性質，歸入不同的標簽，你的收件箱就會被清空了
清空收件箱并不是要把所有的事情解決掉，而是讓他們各自發揮作用。
