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大家都在用什么團隊協(xié)作工具

我用的最多的團隊協(xié)作工具是電子即時通和電話、即時通軟件 ActivMessenger，其次是微軟PM。

做任務(wù)計劃

一直用MSProject。看起來高大上， 工期協(xié)商時也比較占優(yōu)勢。 在不講理的客戶和老板，看到MSProject 計算出來的工期，也能理解。這樣就比較方便協(xié)商項目任務(wù)的范圍， 排序了。微軟PM 可以給我?guī)�來溝通和協(xié)商時的快速工期計算能力。并以此提高談判和協(xié)商的效果。尤其是一些跨公司，跨地區(qū)的項目。沒有一個人能夠完全拍板， 這時候任務(wù)管理的價值就體現(xiàn)出來。

做任務(wù)跟蹤

傳統(tǒng)的方式

1、目前覺得面談最靠鋪。

電話(5顆星) ， 即時通（4顆星），電話會議，面談（5顆星）， 數(shù)據(jù)會議，在線交流 等等。

2、能面談，優(yōu)選面談，不能面談(出差不便），優(yōu)選電話

3、WEB工具用過gungho。發(fā)現(xiàn)這個東東不錯，這個東西能可以版主項目主管分解任務(wù)，管理跟蹤任務(wù)。

收尾或定期匯報

1、PPT(即時通訊回報）

補充以下，團隊協(xié)作工具或者項目匯報要考慮項目干系人。根據(jù)項目干系人分類，一個任務(wù)執(zhí)行者的(R) ，誰是任務(wù)責(zé)任人的(A)，誰是任務(wù)相關(guān)人(C)，誰是要通知的(I)。

回顧

剛做任務(wù)管理的時候，用微軟PM, 當(dāng)時電信省/聯(lián)通總公司客戶喜歡看這個東西。老板方面口頭匯報+即時通就好。 那時候還沒有網(wǎng)絡(luò)協(xié)作模式，每天打電話給天南地北的施工隊問到哪里？

后來有的客戶要求填更加詳細(xì)的信息，發(fā)Excel, 每天填寫。累死，幾十個城市的計劃，準(zhǔn)備，執(zhí)行，跟進情況要收集，匯總再填寫。

再過了幾年，客戶也有經(jīng)驗了。計劃制定好， 按計劃執(zhí)行就好了。 有問題，自行處理。處理不了也不發(fā)即時通，電話溝通。 匯報方式也變成了AM + Project , 頻率每周一次。 輕松好多。這個時候越來越多的客戶喜歡你用PPT來匯報了。 這種模式持續(xù)了好久。

又后來，當(dāng)微軟PM出來后，還自己搭建了一套，讓分項目主管和施工隊WEB填，不過沒有能玩多久。 沒有體現(xiàn)和創(chuàng)造價值。