簡化流程專注結果的項目管理慢慢被企業接受，一個項目本身就聚集著各種各樣的人、環境、資源等的因素，借助智能化的業務解決方案，高效實現項目管理是企業項目管理系統受到企業歡迎的主要原因。
要簡單管理現有項目，那么就需要借助gungho項目管理系統，通過提供優秀的項目管理解決方案，自動跟蹤項目執行情況，并提供進度，完成圖形的形式，直觀地將日航數據分析解放出來，并控制項目的人為失誤影響因素，將風險降低。項目管理系統主要從以下五個方面實現管理。
項目只有一個當前計劃，并且計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度和可交付情況，將計劃制定與執行狀況合二為一，實現高度一致，保證項目正常運作。
gungho項目管理系統基于WBS架構將項目進行分解，并執行責任與承諾，當承諾發生變化時，Gungho系統會自動通知其他相關人員，并對不能按時完成的任務進行預警和自動識別，確保項目責任分工明確。
復雜項目需要溝通的地方多又細，傳統的溝通難免錯漏，通過項目管理系統幫助項目團隊制定需求交付計劃，做好溝通及理解需求，并調查現狀監測需求交流等問題，自動追蹤需求評審與驗收，更好的實現項目需求提高成功率。
資源共享是項目復雜化的一個問題，由于資金方面的問題，某些資源是會被兩個甚至是多個項目同時使用的，這時候，gungho項目管理系統通過明確的資源可交付成果的依賴，能夠自動跟蹤間接依賴和不恰當依賴并及時通知相關人員，讓全部資源一目了然，清晰有條理的管理它們。
項目出現問題和風險是無法避免的，如果管理不妥善，容易導致項目進度停滯不前。通過系統管理架構，自動識別問題和風險的類型、級別以及解決的方法，從而實現統一有效的管理所有問題和風險，提高項目成功率
